進捗報告書，配布情報

プロジェクトのコミュニケーションは、プロジェクト情報の生成、収集、配布、保管、検索、破棄をタイムリー、適切、かつ確実に行うために必要なプロセスからなる。
プロジェクトに発生する情報をタイムリーに収集し適切に扱うことが重要。また、収集した情報を随時検索できるような仕組みにし、プロジェクトメンバやステークホルダの間で次情報共有する必要がある。