情報システムで利用するデータを管理することである。データの無駄な重複をなくしたり，部門ごとにバラバラだったデータを一元管理したりすることによって，データ資源を把握しやすくする。

データのもつ冗長性を除くことによって，データ量を削減する技術である。画像を処理するイメージ処理では，取り扱うデータ量が膨大になるので必須技術である。

目的に応じ編成された時系列データの集まりであり，様々な視点から情報活用，分析を行えるので，意思決定支援に有効である。

利用者間のコミュニケーションや情報の共有を実現し，グループによる作業を効率化するソフトウェアである。